PLANNER NO LO PLANIFICA TODO
Microsoft Planner tiene (muchas) limitaciones.
Entre ellas, cabe decir que Planner no es un ‘portento’ a nivel de comunicación entre los colaboradores que forman parte de un plan.
La muerte y los impuestos no tienen solución (por ahora). Por suerte, esto tiene solución.
Combinar Power Automate y Microsoft Planner es una excelente simbiosis para automatizar procesos, mejorando la calidad de la planificación dentro del entorno de Microsoft 365.
¿Listo para automatizar tus procesos en Planner?
Algunos de los beneficios que lograremos con automatizaciones de Planner:
Informar a los colaboradores de cualquier cambio en Teams
Convertir un correo de Outlook a una tarea de Planner
Crear una tarea cuando subes un nuevo documento en SharePoint
Guardar una tarea de Planner en una libreta de OneNote
En este artículo verás automatizaciones prácticas en Microsoft Planner: 15 claves prácticas para mejorar la colaboración en equipo y optimizar la comunicación.
¿Has probado las automatizaciones en Microsoft Planner? ¿Cuál es tu experiencia? ¡Puedes dejar tu aportación en la sección de comentarios! 👇👇
15 AUTOMATIZACIONES EN MICROSOFT PLANNER
Automatizaciones paso a paso para optimizar procesos y mejorar la comunicación en Microsoft Planner:
1. Crea una Tarea de Planner en base un Evento de Outlook
2. Cómo pasar de una Conversación de Teams a una Tarea en Planner
3. Copiar tareas de un Depósito a otro en Planner
4. Cómo pasar de una tarea de Planner a To Do
5. Crea una tarea en Outlook cuando te la asignen en Planner
6. Crea un evento en Outlook en nuevas tareas en Planner
7. Cómo convertir un correo de Outlook a una tarea de Planner
8. Cómo crear una tarea en To Do cuando se añade una tarea a Planner
9. Cómo enviar un correo cuando una nueva tarea se crea en Planner
10. Cómo crear tareas de seguimiento en nuevas páginas de OneNote
11. Publica un mensaje en Teams cuando completes una tarea en Planner
12. Cómo notificar a un equipo cuando una tarea de Planner cambia de estado
13. Cómo crear una tarea de revisión en Planner desde SharePoint
14. Crea una tarea en Planner cuando escribes un mensaje en Teams
15. Crea un atajo para copiar tareas de Planner de un plan a otro
VÍDEOS DE AUTOMATIZACIONES EN MICROSOFT PLANNER
EL CURSO MÁS COMPLETO PARA GESTIONAR TAREAS Y PROYECTOS CON MICROSOFT PLANNER
+75 vídeos paso a paso para organizar tu trabajo en equipo usando Microsoft Planner.
Dominar los conocimientos clave para tener una planificación de tareas flexible y realista
Combinar el uso del calendario de Outlook con las listas de tareas de Planner para tener todo lo que tienes que hacer bajo control
Comprender los diferentes tipos de tareas que hay y crear las listas necesarias en Planner para priorizar mejor lo que debes hacer cada día
Crear unos hábitos que permitan que tu sistema de planificación sea fiable y sostenible en el tiempo
Usar Planner para la gestión de proyectos en equipo y reducir el número de reuniones operativas
Combinar el uso de Planner con otras herramientas como Microsoft Teams, To Do, OneNote y SharePoint
¡Ahora es tu turno! ¿Cuáles son tus mejores trucos a la hora de usar Planner? ¿Te gusta la herramienta? ¿Cuáles son las limitaciones principales que sueles encontrar con Planner ¿Cómo planificas tus tareas en Planner para lograr la máxima efectividad y evitar que no acumule el trabajo para todo el equipo? Déjanos tus impresiones en el apartado de comentarios : ) ¡1000 gracias!
¡Un abrazo!