WORKSHOP sobre GESTIÓN DE EQUIPOS productivos con herramientas de INTELIGENCIA ARTIFICIAL

¿Cómo puedes optimizar la gestión de tareas en equipo, reducir la carga operativa y mejorar la toma de decisiones con IA?

Tal vez las siguientes situaciones te resulten familiares:

  • Tu equipo pierde mucho tiempo en reuniones poco productivas y en tareas administrativas repetitivas.

  • La carga de trabajo no está bien distribuida y algunos miembros del equipo se sienten sobrecargados.

  • Los objetivos del equipo no siempre están claros o alineados, lo que genera retrasos y baja productividad.

  • Los conflictos internos afectan la dinámica del equipo, pero no siempre hay herramientas para abordarlos eficazmente.

  • La planificación de proyectos se hace de forma manual y consume demasiado tiempo.


¿Cómo resolvemos esto?

Si te identificas con alguno de estos puntos, este workshop te mostrará de forma práctica cómo integrar diferentes herramientas de IA como Copilot, ChatGPT, Deepseek, Claude y ClickUp AI (entre otras) para optimizar la gestión de equipos, automatizar tareas y tomar mejores decisiones en equipo y potenciar su rendimiento.

¿CUÁLES son los PRINCIPALES OBJETIVOS del programa de Gestión de Equipos con Inteligencia Artificial?

  • Automatizar la coordinación y gestión de tareas en equipo para mejorar la eficiencia y reducir el esfuerzo manual.

  • Transformar reuniones en espacios de decisión efectiva, utilizando IA para generar resúmenes, extraer conclusiones clave y automatizar el seguimiento de acuerdos.

  • Equilibrar la carga de trabajo en el equipo, asignando responsabilidades de manera justa y optimizando la productividad con herramientas de IA.

  • Facilitar la toma de decisiones colectivas, proporcionando análisis de datos, simulaciones de escenarios y recomendaciones inteligentes.

  • Optimizar la planificación de proyectos con flujos de trabajo automatizados y seguimiento de hitos en tiempo real.

  • Fortalecer la comunicación y la cohesión del equipo, resolviendo conflictos de manera estratégica y gestionando el bienestar emocional con IA aplicada a la interacción grupal.

 

¿CUÁL ES EL TEMARIO DISPONIBLE?

1. Integración Estratégica de IA en la Gestión de Equipos

  • ¿Cómo la IA está redefiniendo el trabajo en equipo, mejorando la colaboración y reduciendo fricciones?

  • Introducción a Copilot, ChatGPT, Deepseek, Claude y ClickUp AI: aplicaciones prácticas en la gestión de equipos.

  • Desafíos comunes en equipos de trabajo: interrupciones constantes, sobrecarga de información y reuniones innecesarias.

  • Flujos de trabajo inteligentes con IA: cómo estructurar la colaboración en equipo para minimizar distracciones y aumentar la eficiencia.

2. Reducción de Reuniones y Optimización de la Comunicación

  • Uso de IA para generar resúmenes automáticos de reuniones y distribuir tareas clave.

  • Implementación de agendas inteligentes con ClickUp AI y Copilot en Teams para evitar reuniones sin propósito claro.

  • Métodos para sustituir reuniones innecesarias con actualizaciones automatizadas y tableros de información compartida.

  • Filtrado de información relevante con IA: priorización de correos y mensajes para evitar interrupciones constantes.

3. Priorización de Tareas y Objetivos con IA

  • Definir objetivos alcanzables con IA y metodologías de productividad.

  • Uso de ClickUp AI y Deepseek para priorizar tareas según impacto, urgencia y disponibilidad del equipo.

  • Automatización de la delegación de tareas basada en las capacidades y carga de trabajo de cada miembro.

  • Creación de planes de acción dinámicos con IA que se actualizan automáticamente según el progreso.

4. Automatización de Proyectos y Gestión de Tiempos con IA

  • Uso de ClickUp AI para asignar tareas de forma automatizada según prioridades estratégicas.

  • Creación de tableros de control inteligentes para monitorear el estado de los proyectos en tiempo real.

  • Cómo Copilot y ChatGPT pueden actuar como asistentes estratégicos en la planificación y ejecución de proyectos.

5. Toma de Decisiones Inteligentes en Equipo con IA

  • Reducción de incertidumbre en la toma de decisiones: cómo la IA ayuda a prever obstáculos y evaluar riesgos.

  • Uso de Deepseek AI para analizar datos y proponer estrategias antes de tomar decisiones clave.

  • Optimización del debate en equipos: cómo IA puede ayudar a priorizar argumentos y llegar a consensos más rápido.

  • Implementación de flujos de decisión automatizados: cómo estructurar las opciones y definir criterios con IA.

6. Gestión de Conflictos y Bienestar del Equipo con IA

  • Cómo ChatGPT y Claude pueden ayudar en la mediación de conflictos, generando respuestas neutrales y conciliadoras.

  • Uso de IA para detectar señales de agotamiento y estrés en el equipo, optimizando la carga de trabajo.

  • Implementación de estrategias de bienestar y motivación con IA para mantener un equipo productivo y enfocado.

  • Gestión emocional en equipos híbridos y remotos con herramientas de IA.

7. Implementación de IA en la Gestión de Equipos: Plan de Acción

  • Definición de un plan personalizado para aplicar IA en la gestión de tareas y comunicación del equipo.

  • Automatización de flujos de trabajo recurrentes para minimizar la carga operativa.

  • Evaluación del impacto de la IA en la productividad y colaboración del equipo.

¿PARA QUIÉN ES ESTE SERVICIO?

Responsables de equipo, gestores de proyectos o profesionales que:

  • Líderes de equipo y gestores de proyectos que buscan optimizar la gestión de tareas con IA.

  • Empresas que quieren reducir el tiempo dedicado a reuniones y tareas manuales.

  • Profesionales que desean mejorar la planificación y toma de decisiones en equipo.

  • Equipos que buscan integrar IA en su flujo de trabajo para aumentar la eficiencia.


PREGUNTAS FRECUENTES

¿Se requieren conocimientos previos en IA?
No, esta formación está diseñada para cualquier persona interesada en mejorar la gestión de equipos con IA.

¿Cuántas personas pueden participar?
Para garantizar una formación efectiva, el límite es de 12-15 participantes por sesión.

¿Se enseñará a instalar herramientas de IA en la empresa?
No, este workshop está enfocado en la aplicación estratégica de la IA en la gestión de equipos y no en su instalación técnica.

¿Se pueden realizar sesiones de consultoría personalizadas?
Sí, ofrecemos consultoría individual para directivos y gerentes que deseen adaptar la IA a sus necesidades específicas.

¿Cómo se medirá el impacto de la formación?
Se realizarán evaluaciones antes y después del workshop para medir el impacto en la gestión de tareas y en la productividad del equipo. 

¿QUIÉNES LO HAN PROBADO YA?

 

TESTIMONIOS

NURIA MELICH GÓMEZ  - Talent Development at G+D Mobile Security Iberia

Recomiendo a Miquel Nadal y David Carulla por sus aportaciones en las formaciones realizadas en G+D, su colaboración y su flexibilidad además del dinamismo y buen ambiente que generan siempre. Encantada de colaborar con ellos!

LAURA BORDONALI  - Learning & Development Manager at BLUESPACE

Ya van dos las sesiones sobre Neuroproductividad que Miquel y David comparten con nosotros y la verdad es que no podríamos haber acertado más. Es de aquellas formaciones que incluso una vez acabadas la gente sigue hablando sobre el contenido que se ha visto en las sesiones!! Se nota que Miquel tiene mucho conocimiento sobre productividad y, además, tiene una manera de compartir que engancha bastante. Todos los que han pasado por su formación han aprendido algo que han sabido llevar a cabo. Lo recomiendo totalmente!!!!

VIRGINIE MIGNOT  - Brand Strategy Manager en VISTAPRINT

Miquel is a great collaborator: his expertise in his field (neuroscience) and his listening skills enable him to quickly identify the needs of the client and propose the best solution adapting his content and speech to the audience. His conference is quite efficient to introduce new concepts in an organization. He's both a great facilitator for presentation and group discussions, contributing significantly to the topic. He masters the art of clarifying everyone's point of view in an objective way so that the group can better understand their differences and work together towards a common goal.

IRENE GUEDE NAVAS - Talent Development Specialist at Universitat Oberta de Catalunya (UOC)

He tenido la ocasión de impulsar con emorganizer un programa de Neuroproductividad dentro de la universidad, el cual ha resultado ser una auténtica sorpresa para todos ya que ofrece un punto de vista totalmente diferente, trabajando la optimización del tiempo desde la Neurociencia, empoderando a los participantes a liderar efectivamente su tiempo en función de los niveles de energía a lo largo del día, facilitando herramientas reales y prácticas para lograrlo, generando compromiso para la acción en los participantes y aportando un punto divertido que ha ayudado a hacer mejor aún la experiencia formativa. En resumen, una colaboración excepcional, con unos profesionales excepcionales! Muchas gracias por todo a los dos!

ALVARO JIMÉNEZ - Jefe de Selección, Desarrollo de Cultura Corporativa & HR Business Partner en Mahou San Miguel

Asistí a un taller impartido por emorganizer y si tuviera que usar una palabra para valorarlo seria EXCELENTE. Estilo de comunicación fresco y cercano. Contenidos estructurados e innovadores, construidos sobre las necesidades de los que asistimos y de manera muy participativa. 

JAVIER PARDO - Head of AdOps Display and Trading Desk at SCHIBSTED SPAIN

El curso que nos impartieron desde Emorganizer, fue un curso muy interesante en cuanto a productividad se refiere. No era la típica formación donde únicamente hablan de cosas que todos conocemos pero no aplicamos, realmente te enseñan como organizarte en tu día a día para ser más productivo y sufrir menos estrés entregando mucho más.

Formadores de gran calidad, donde en todo momento se adaptaron a nuestro flujo de trabajo, para crear un temario especifico para mi equipo.

Repetiríamos la formación, sin duda.

NACHO BERGADÀ - Strategic Design Director at DESIGNIT BCN

Miquel es un profesional con un nivel de energía espectacular. Nos han ayudado a mejorar la gestión de nuestro tiempo en el trabajo y, sobre todo a delimitar espacios y priorizar tareas.

VANESA PALMER - Manager of Barcelona in Conector Startup Accelerator

Tuve la ocasión de participar en un workshop sobre "Neuroproductividad en Startups" impartido por emorganizer para las startups de Conector y fue un éxito! Buenos tips y consejos aplicables de inmediato!

RAFAEL RUIZ - Director de Formación y Relaciones Institucionales en Fundació Pere Tarrés

Miquel nos impartió una sesión sobre productividad a un equipo compuesto por muchas personas, de diferentes perfiles. Nos ayudó a tomar consciencia y a mejorar aspectos concretos de nuestra organización personal y de los equipos. ¡Una aportación útil! 

GABRIELA RAMÍREZ - Human Resources Business Partner en Atos

Miquel es un profesional con amplio nivel de conocimientos en el área de productividad, logrando identificar aspectos importantes y de gran apoyo incluso en diferentes países. Posee estrategias que permiten mejorar la organización de tareas y actividades, logrando dar una respuesta eficaz tanto a nivel personal como laboral. 

RAFAEL DUARTE - Coach & Capacitador Comercial

He tenido la oportunidad de vivir la experiencia de una vida más productiva, simplificada y enfocada en lo que verdaderamente importante, todo esto gracias a la guía de Miquel. Estoy muy contento con los resultados obtenidos y con la metodología utilizada.
 

¿POR QUÉ ESCOGERNOS A NOSOTROS?

  • Ampliamos y actualizamos nuestro conocimiento a diario, incorporando los últimos descubrimientos científicos en los campos de las Neurociencias, Psicología Organizacional e Inteligencia Emocional a nuestros talleres y consultorías.

  • Reconvertimos la literatura científica en aplicación práctica inmediata y sencilla para la realidad actual de nuestros clientes.

  • Personalizamos al máximo nuestras intervenciones, teniendo en cuenta el sector, país, el tipo de organización y basándonos en casos de éxito de organizaciones similares.

  • Integramos la nueva información que aportamos a las herramientas y aplicaciones tecnológicas que ya está usando la persona u organización.

  • Las formaciones o capacitaciones son 100% interactivas con dinámicas de grupo y debates abiertos que fomenten la participación y el entusiasmo en el aprendizaje.

  • Nuestra juventud aporta aire fresco e innovación a un sector que está principalmente formado por “seniors” y profesionales con muchos años de experiencia.

  • Hemos tenido más de 35.000 alumnos y trabajado en más de 35 países (Europa, Oriente Medio y LATAM).

 

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