LA CURVA DE APRENDIZAJE DE MICROSOFT TEAMS
Microsoft Teams es una herramienta versátil y con múltiples posibilidades. Una joya.
Ahora bien, también hay que reconocer que sacarle el máximo rendimiento no es fácil ni intuitivo, por lo que exige que te pelees un poco con la herramienta para descubrir todo lo que ofrece.
Si tuviera que clasificar Teams en una categoría concreta de software, la verdad es que no sabría muy bien qué decir. Lo puedes hacer prácticamente todo, aunque lo importante de verdad es la estructura que elijas para darle ‘vida’ a la herramienta.
Microsoft Teams es una herramienta multiusos, camaleónica en todos los sentidos. Un pequeño diamante en bruto que hay que pulir para aprovechar todo su potencial.
Por este motivo, hemos diseñado un curso gratis de Microsoft Teams donde encontrarás un total de 18 vídeos para organizar y gestionar tus proyectos desde la misma herramienta de Office 365.
UNA MIRADA GENERAL A LA HORA DE ESTRUCTURAR MICROSOFT TEAMS
Este vídeo es una primera toma de contacto para que veas cómo puedes estructurar Microsoft Teams para tener todos tus proyectos y tareas bajo control.
Una vez tengas una idea clara sobre todas las posibilidades que te puede ofrecer Teams, entonces puedes empezar a indagar las diferentes funcionalidades de la herramienta.
LAS FUNCIONES BÁSICAS DE MICROSOFT TEAMS
Si nunca has utilizado antes Microsoft Teams, estas son las funcionalidades más básicas que deberías conocer antes de empezar a usar la herramienta.
1.A. CÓMO ACCEDER A TEAMS
1.B. DESCARGA LA VERSIÓN DE ESCRITORIO
1.C. FUNCIONALIDADES BÁSICAS
CÓMO CREAR EQUIPOS Y CANALES EN MICROSOFT TEAMS
La comunicación en Teams es uno de los pilares más potentes de la herramienta. Aprender a crear equipos y canales te ayudará a canalizar todas las conversaciones de un proyecto y organizar todos los documentos de los miembros en una misma plataforma.
2.A. CREA TU EQUIPO
2.B. INVITA A ALGUIEN A TU EQUIPO
2.C. CREA UN CANAL
2.D. ADMINISTRA LOS PERMISOS EN LOS CANALES
2.E. CAMBIA EL ORDEN DE LOS EQUIPOS
CÓMO EMPEZAR UNA CONVERSACIÓN Y COMPARTIR PUBLICACIONES
En este módulo del curso aprenderás a iniciar una conversación en Microsoft Teams y a compartir publicaciones en los distintos equipos y canales en los que participes.
3.A. CÓMO INICIAR UNA CONVERSACIÓN
3.B. CÓMO CREAR UNA PUBLICACIÓN
3.C. CÓMO GUARDAR MENSAJES RELEVANTES
GESTIONA TUS PROYECTOS Y TAREAS EN MICROSOFT TEAMS
Este es uno de los módulos más importantes del curso. La manera en que organices tus proyectos y tareas en Microsoft Teams puede ser un gran revulsivo a la hora de mejorar tu productividad.
Lo más interesante de Teams es que te permite integrar (casi) todas las aplicaciones de Office 365 (y otras externas) dentro de la misma herramienta. De esta manera puedes centralizar todas las plataformas en un mismo lugar y no tener varias herramientas abiertas al mismo momento.
Por último, una de las grandes ‘bendiciones’ de Teams es su faceta colaborativa, ya que te permitirá tener todos tus proyectos bajo control dentro de una misma herramienta.
4.A. AGREGA PESTAÑAS Y APLICACIONES
4.B. LA ESTRUCTURA IDEAL DE ORGANIZACIÓN
4.C. GESTIONA TUS PROYECTOS Y TAREAS
4.D. ORGANIZA TU EMPRESA
4.E. ORGANIZA TU DEPARTAMENTO
4.F. ORGANIZA TUS PROYECTOS COMPARTIDOS
DISCLAIMER IMPORTANTE
Creemos que Microsoft Teams es una excelente herramienta de organización y comunicación, aunque por supuesto no es la solución definitiva a todos tus problemas de productividad.
En este curso hemos intentado resaltar las mejores funcionalidades de Teams, con el objetivo que te organices tus proyectos en la herramienta y te ayude a colaborar con el resto de tu equipo (Microsoft no nos paga por hacerlo).
¡Ahora es tu turno! ¿Sueles usar Microsoft Teams? ¿Qué funcionalidades de Teams te gustan más? ¿Y cuáles menos? ¿Qué trucos/estrategias has aprendido en Teams y te gustaría compartir? Déjame tus impresiones en el apartado de comentarios : ) ¡1000 gracias!
¡Un abrazo!