EL GRAN DESCONOCIDO DE MICROSOFT 365
Microsoft 365 (antes Office 365) es uno los paquetes corporativos de productividad más vendidos en la actualidad.
No obstante, hay una herramienta muy desconocida que casi nadie está usando.
No sabemos la razón: quizá es por la desidia de Microsoft en promocionarla, o porque no tiene el suficiente atractivo para que los usuarios la prueben.
Sea la razón que sea, Microsoft Planner tiene el ‘potencial’ para convertirse en una excelente herramienta de proyectos y tareas.
¿Qué es Microsoft Planner?
Microsoft Planner es un gestor de tareas para organizar tus tareas diarias y gestionar proyectos en equipo.
¿La has probado ya? ¿Cuál es tu valoración? Me encantará conocer tu experiencia en la sección de comentarios
En este artículo descubrirás todas las mejores funcionalidades de Planner para ser mucho más productivo. ¿Te animas a conocerlas?
LA CURVA DE APRENDIZAJE DE PLANNER
Te soy honesto: Planner no es muy atractivo estéticamente.
Puede ser que te eche un poco para atrás su diseño, pero desde ya te confirmo que merece la pena darle una oportunidad.
Tal vez no sea la herramienta perfecta en todos los sentidos, aunque cumple a la perfección con el objetivo por el cual está diseñada: organizar tus proyectos y tareas.
No obstante, tiene un factor positivo muy potente: está integrada con todas las otras herramientas de Office 365, un punto muy favorable que no pueden afirmar otras herramientas del mismo sector.
Ahora bien…
Planner, sin seguir una metodología, termina siendo una fuente de acumulación de tareas (por cierto, descubre aquí en este vídeo cómo puedes dejar de acumular tareas).
¿Piensas que no necesitas ninguna metodología para usar la herramienta? Estás en tu derecho, faltaría más, igualmente te invito a que revises estas 100 creencias que limitan tu productividad.
¿Dispuesto a sacarle el máximo potencial de Planner? ¡Sigue leyendo!
CÓMO USAR PLANNER PARA ORGANIZAR TUS TAREAS
Planner sin método se convertiría en una mera lista de tareas.
No es por menospreciar las listas de tareas, aunque lo cierto es que no tienen nada que ver con el concepto ‘organización’. Es una simple enumeración de ítems, poca cosa más.
En el siguiente tutorial gratuito verás cómo empezar paso a paso con Planner, para que crees tus primeros planes y depósitos en base a la metodología de Neuroproductividad.
¿Tienes dudas o preguntas sobre el uso de Planner? Escríbenos a contact@emorganizer.com y estaremos encantados de brindarte con nuestra mejor respuesta sobre la herramienta.
LIMITACIONES DE PLANNER
Creo que es importante recalcar este punto: Planner no sirve para todo.
Como todas las herramientas de este ámbito, Planner tiene muchas limitaciones.
Si tu objetivo es gestionar un proyecto complejo con multitud de detalles, Planner no está diseñado para ti.
Planner es para proyectos poco complejos, nada pretenciosos. Si hablamos de proyectos con muchas cifras, dependencias entre tareas, y automatizar procesos, Planner no sería la herramienta ideal.
Para el resto de las actividades, Planner es una herramienta idónea y efectiva.
DISCLAIMER IMPORTANTE PARA ALMAS SENSIBLES
Planner es una excelente herramienta para gestionar tus proyectos, totalmente de acuerdo. Ahora bien, no es la panacea para todo.
Sé flexible, prueba también otras herramientas. Si sueles trabajar con otras personas, es importante testearla para saber qué opinión tienen los colaboradores de la propia herramienta. El feeling y la facilidad de uso serán clave para garantizar la sostenibilidad del uso de la aplicación a largo plazo.
¡Un punto importante! Planner no nos patrocina y nos encanta probar todo tipo de herramientas. El hecho de ser una aplicación conocida y funcionar muy bien para planificarse, creímos que hacer un tutorial era como darle un homenaje a todos los amantes de la productividad personal.
Si quieres conocer más herramientas para gestionar tus proyectos y tareas, te recomendamos nuestro canal de Youtube con más de 400 cursos, conferencias y tutoriales.
¿Te gustaría que hiciéramos un tutorial sobre otra herramienta? ¡Háznoslo saber en comentarios!
¡Ahora es tu turno! ¿Sueles usar Planner? ¿Qué funcionalidades de Planner te gustan más? ¿Y cuáles menos? ¿Qué trucos/estrategias has aprendido en Planner y te gustaría compartir? ¿Qué otras herramientas conoces a la hora de organizarte mejor? Déjame tus impresiones en el apartado de comentarios : ) ¡1000 gracias!
¡Un abrazo!