LA INJUSTA VALORACIÓN DE ASANA
Mucha gente piensa que Asana es el hermano ‘feo’ de Trello.
Después de haber probado multitud de herramientas de proyectos y tareas, Asana no es un software cualquiera.
Es verdad que visualmente no es tan atractiva como otras plataformas, aunque en realidad lo importante es lo que ‘viene dentro’.
La cantidad de funcionalidades que tiene Asana es espectacular, convirtiéndole en una de las mejores herramientas de productividad personal.
Esto sí que es verdad:
Más que una herramienta para gestionar tareas individuales, lo mejor de este software es el gran abanico de funcionalidades que tiene para colaborar en equipo.
¿La has probado ya? ¿Cuál es tu valoración? Me encantará conocer tu experiencia en la sección de comentarios 👇👇
En este artículo descubrirás todas las mejores funcionalidades de Asana para ser mucho más efectivo. ¿Te atreves a conocerlas?
CURSO COMPLETO DE ASANA
Si quieres sacarle el máximo rendimiento con el curso más completo sobre Asana, este curso está diseñado para ti.
Aquí encontrarás 60 vídeos para organizar tu trabajo diario y los proyectos en equipo con Asana.
¿ES LA PRIMERA VEZ QUE USAS ASANA?
Te lo pongo fácil desde el principio, aquí tienes un tutorial completo de Asana para aprender sus funcionalidades básicas:
LA CURVA DE APRENDIZAJE DE ASANA
Te seré honesto desde el principio: Asana no es muy intuitivo.
Puede ser que también te eche un poco para atrás su diseño, no obstante, creo que de verdad merece la pena darle una oportunidad.
Aunque no sea la herramienta perfecta en todos los sentidos, lo cierto es que cumple a la perfección con el objetivo por el cual está diseñada: organizar tus proyectos y tareas.
Además, tiene un background muy potente: es una de las herramientas pioneras en la gestión de proyectos y tareas, un punto muy favorable en todos los sentidos. Por ejemplo, hay que reconocer que tiene muy pocos errores (bugs) y que está integrada prácticamente en todos los paquetes principales (Microsoft Office 365/Google Workspace Suite).
Ahora bien…
Asana, sin seguir una metodología de planificación específica, termina siendo una fuente de acumulación de tareas (por cierto, descubre aquí en este vídeo cómo puedes dejar de acumular tareas).
¿Piensas que no necesitas ninguna metodología para usar la herramienta? Estás en tu derecho, faltaría más, igualmente te invito a que revises estas 100 creencias que limitan tu productividad.
¿Dispuesto a sacarle el máximo potencial de Asana? ¡Sigue leyendo porque te interesa!
CÓMO USAR ASANA PARA ORGANIZAR TUS TAREAS
Asana sin método se convertiría en una simple lista de tareas.
No es por menospreciar las listas de tareas, aunque lo cierto es que no tienen nada que ver con el concepto ‘organización’. Es una simple enumeración de ítems, poca cosa más.
En el siguiente tutorial gratuito verás cómo empezar paso a paso con Asana para que crees tus primeros proyectos y tareas en base a la metodología de Neuroproductividad.
¿Tienes dudas o preguntas sobre el uso de Asana? Escríbenos a contact@emorganizer.com y estaremos encantados de brindarte con nuestra mejor respuesta sobre la herramienta.
LIMITACIONES DE ASANA
Creo que es importante recalcar este punto: Asana no sirve para todo.
Como todas las herramientas de este ámbito, Asana tiene muchas limitaciones.
Si tu objetivo es gestionar un proyecto complejo con multitud de detalles, Asana no está diseñado para tal cometido.
Eso sí, Asana, comparado con otras herramientas de gestión de proyectos, está un pelín por encima de sus rivales principales (Trello, Planner, Todoist…). Si hablamos de proyectos con muchas cifras, dependencias entre tareas, y automatizar procesos, Asana no sería la herramienta ideal.
Para el resto de las actividades, Asana es una herramienta idónea y efectiva.
DISCLAIMER IMPORTANTE PARA ALMAS SENSIBLES
Asana es una excelente herramienta para gestionar tus proyectos, totalmente de acuerdo. Ahora bien, no es la panacea para todo.
Sé flexible, prueba también otras herramientas. Si sueles trabajar con otras personas, es importante testearla para saber qué opinión tienen los colaboradores de la propia herramienta. El feeling y la facilidad de uso serán clave para garantizar la sostenibilidad del uso de la aplicación a largo plazo.
¡Un punto importante! Asana no nos patrocina y nos encanta probar todo tipo de herramientas. El hecho de ser una aplicación conocida y funcionar muy bien para planificarse, creímos que hacer un tutorial era como darle un homenaje a todos los amantes de la productividad personal.
Si quieres conocer más herramientas para gestionar tus proyectos y tareas, te recomendamos nuestro canal de Youtube con más de 200 cursos, conferencias y tutoriales.
¿Te gustaría que hiciéramos un tutorial sobre otra herramienta? ¡Háznoslo saber en comentarios!
¡Ahora es tu turno! ¿Sueles usar Asana? ¿Qué funcionalidades de Asana te gustan más? ¿Y cuáles menos? ¿Qué trucos/estrategias has aprendido en Asana y te gustaría compartir? ¿Qué otras herramientas conoces a la hora de organizarte mejor? Déjame tus impresiones en el apartado de comentarios : ) ¡1000 gracias!
¡Un abrazo!