Veo el desastre constantemente.
Es más, muchas veces debo lidiar con los restos del naufragio.
Ubiquémonos: la mayoría de los cursos de gestión del tiempo y/o productividad personal no funcionan.
¡Ojo! Que no quiero sonar pedante, en mis cursos también sucede.
Los motivos son varios (te los desgrano en este artículo), aunque uno de lo factores críticos suele ser la propia falta de tiempo.
Qué curioso, parece casi una broma. Hacemos cursos de gestión del tiempo y después no contamos con el curso suficiente para llevarlos a cabo.
Si eres responsable de un equipo, director de formación/capacitación/talento o simplemente quieres saber más sobre por qué no funciona, quédate un poco más en este artículo y te lo cuento todo (además incluye un vídeo completo).
¿Cuáles crees que son los motivos por los cuales no se implementan los cambios en una formación de gestión y manejo del tiempo? ¡Te leo en la sección de comentarios! 👇
1# La Gestión del Tiempo ya no es lo que era
Seguimos enseñando la gestión del tiempo de la misma manera que hace décadas.
No solo sucede que el mundo ha cambiado por completo, sino que los deseos de los participantes distan mucho de los contenidos tradicionales.
En muchos casos, las formaciones en productividad personal están enfocadas desde el fallo y el error en la autogestión:
No sabes priorizar tus tareas
·Se te acumula el trabajo
Te distraes con cualquier cosa
Te pasas demasiado tiempo en el correo
No sabes cortar las reuniones
Y así con un sinfín de actos terroríficos en los cuales -supuestamente- estamos muy ocupados.
Si fuéramos robots, todo resultaría más fácil.
Entonces, podríamos:
Saber a la perfección que tareas debemos hacer
Tener todo el trabajo listo y completado cuando toca
Evitar cualquier tipo de distracción, foco total
Contestar el correo de la manera más eficiente posible
Dejar de hacer reuniones innecesarias
Qué fácil, ¿verdad?
Por eso casi nadie lo hace.
Está claro que podríamos disfrazarnos de robot y actuar como ellos, pero lo que es evidente es que hay un factor humano que no se suele tratar en los cursos.
2# Productividad Humanista, ¿oxímoron o posibilidad real?
Si bien es cierto que la Revolución Industrial ya hace tiempo que pasó a la historia, la verdad es que la tenemos muy presente en los cursos de Gestión del Tiempo.
El enfoque sigue siendo algo parecido a esto:
‘Aprende a hacer más cosas en menos tiempo’.
Y oye, que no suena nada mal, no obstante…
A veces hacer muchas cosas no tiene por qué ser productivo.
Un ejemplo puede ser hacer muchas tareas equivocadas lo más rápido posible. Si le vendes a muchos clientes con un guion poco ajustado a sus necesidades, es probable que la insistencia no genere muchas ventas.
Te cansarás más, eso sí. Pero no será productivo.
La idea es alejarnos de esa visión tan industrial de la productividad personal.
En vez de reforzar este enfoque de una productividad enfermiza y robótica, mi sugerencia es que nos basemos en una Gestión del Tiempo más saludable y humanista.
Es saludable porque respeta tu identidad, tu salud mental y tu entorno, en vez de despersonalizarte, quemarte y dejar de lado tus relaciones sociales.
Es humanista porque entiende los objetivos más allá de lo profesional, se adapta a las necesidades de tu cerebro y refuerza tu potencial creativo. En cambio, una visión más industrial se centra exclusivamente en tus metas profesionales, va en contra de tu cerebro y estimula la mediocridad.
Este nuevo enfoque potencia las ganas de los alumnos de participar en talleres de Gestión del Tiempo, ya que se respeta sus valores por encima de los objetivos sin alma.
3# Tu mente subconsciente impacta más de lo que crees
Hablar de subconsciente no es un tema esotérico, sino una tendencia cada vez mayor dentro de la comunidad científica.
Por subconsciente entendemos todos los pensamientos, emociones, vivencias y recuerdos que hemos experimentado a lo largo de tu vida.
Algunos de ellos, gracias a la memoria, las recuperamos de forma consciente. No obstante, la mayoría de esos elementos subconscientes no se recuerdan jamás.
Que no se recuerden no implica que no actúen, ya que precisamente esta subcapa mental tiene un poder mucho más relevante de lo que te imaginas.
Ahora bien… ¿qué vínculo tiene la mente subconsciente con la productividad?
Algunos factores críticos de su subconsciente que impactan en tu rendimiento:
Programación mental: tus creencias no surgen de la nada, sino que se cuecen a fuego lento especialmente en la infancia. Todas las creencias que has escuchado e integrado de forma inconsciente tienen un mensaje sobre cómo entiendes el rendimiento en tu caso. ‘Todo el mundo debe ser responsable’ o ‘No puedes fallar a nadie’ se vinculan con tu enfoque sobre la productividad personal.
Represión emocional: la gestión emocional desde el ámbito familiar también influye en tu percepción sobre el rendimiento. Si te han forzado a hacer tareas que no quieres y te quedaste bloqueado, esto repercutirá en tu compromiso con el trabajo.
Capital social: la acumulación de relaciones de calidad durante tu vida se podría traducir como capital social. Según la forma en que te hayas relacionado con tu entorno, habrás diseñado una concepción de las personas que afecta especialmente a la hora de colaborar en proyectos compartidos.
Calidad del Sueño: el subconsciente suele estar detrás de la calidad de tu descanso, ya que cuando uno no duerme bien es porque hay ‘algo’ que no hemos gestionado todavía y que nos afecta a la calidad de sueño.
4# Cuidar el cerebro multiplica tu productividad
Muchos cursos de Gestión del Tiempo están pensados para destruir la energía de tu cerebro.
El motivo es sencillo: están diseñados para añadir más cosas a tu vida.
Como si no fuera suficiente con la sobrecarga mental que estás soportando, ahora resulta que debemos añadir:
Un nuevo método de organización
Una herramienta de gestión de proyectos (con muchos colores, eso sí)
Una técnica ancestral para ganar foco y evitar distracciones
10 listas infinitas que debemos alimentar todos los días
Se entiende la ironía…
Justamente lo que deberías hacer es justamente lo contrario: tu cerebro necesita eliminar cosas superfluas y ganar claridad.
Por supuesto que hay muchas técnicas de productividad personal que funcionan genial, no me malinterpretes.
Otra cosa es si ahora estamos preparados para añadir más carga mental, cuando en realidad necesitamos calma y tiempo (de calidad) para pensar.
Un ejercicio rápido para realizar después de terminar una formación de Gestión del Tiempo:
¿En cuántas cosas estás pensando ahora?
De todas ellas, ¿con cuál resuenas más?
¿Qué emoción te genera?
¿Está dentro de tus planes o no?
Estas preguntas tan sencillas tienen el potencial de analizar tu sobrecarga menta actual, y decidir qué contenidos del curso crees que podrías implementar a corto plazo.
5# Prepara tu entorno antes de cualquier formación
En este punto seré breve pero no por ello menos contundente.
¿Está preparado tu entorno (supervisores, colaboradores) para nuevos cambios?
Todo el mundo se llena la boca de lo maravillosas que son las formaciones, aunque lo cierto es que después muchos cambios no se terminan implementando.
Hazte las siguientes preguntas antes de iniciar un curso de Gestión del Tiempo:
¿Qué cambios (por ahora) la organización/equipo o está dispuesto a hacer?
¿Quién se encargará de dichos cambios? (recomendable una única persona responsable)
¿Qué tiempo tienen las personas que están en el equipo para realizar los cambios?
¿Qué otras actividades se dejarán de hacer para implementar nuevos cambios?
Estas cuestiones clave nos servirán para abordar y afrontar un posible cambio antes de empezar con la formación, evitando la frustración de los participantes y siendo realistas en las expectativas generadas.
6# Ten en cuenta el sistema de productividad actual
Todos los equipos tienen una manera de organizarse.
Aquí podríamos entrar a valorar si es mejor o peor, pero lo que está claro es que de manera natura todos los miembros interactúan de una manera ‘lógica’ para ellos.
3 cuestiones básicas para conocer el desarrollo del equipo:
Conocer qué grado de identidad tiene el equipo: ¿hay interacción entre ellos? ¿qué nivel de colaboración existe entre los diferentes proyectos y colaboradores? ¿Tienen experiencia trabajando juntos? ¿hasta qué punto se sienten un equipo cohesionado y con confianza entre ellos?
Descubre los deseos e intereses de los colaboradores: ¿en qué punto están de su carrera profesional? ¿cuáles son sus pretensiones? ¿qué tipo de proyectos/tareas les motiva más? ¿los proyectos actuales están dentro de sus aspiraciones profesionales?
Identifica qué grado de compromiso tiene tu equipo: ¿se sienten responsables el trabajo que están haciendo? ¿Se ayudan entre ellos o trabajan de forma independiente? ¿Piden más proyectos o intentan eliminar tareas?
Estas preguntas te van a permitir conocer en profundidad la realidad de tu equipo y determinar si ahora es el momento adecuado para realizar una formación de Gestión del Tiempo (o de cualquier otro área).
¡Ahora es tu turno! ¿Por qué crees que algunos cursos de Gestión del Tiempo no funcionan? ¿Qué factores hacen que un curso se aproveche más o menos? ¿Cómo gestionas la frustración de tu equipo cuando no se pueden aplicar los contenidos de una formación? Déjanos tus impresiones en el apartado de comentarios : ) ¡1000 gracias!
¡Un abrazo!