Productividad Personal: Guía completa para ser más productivo

*Actualizado: 2024

EL VERDADERO SIGNIFICADO DE LA PRODUCTIVIDAD PERSONAL

La productividad personal es un concepto líquido, pantanoso, escurridizo, difuso… hay tantas aceptaciones como personas que habitan el planeta.

Si estás buscando una definición más técnica, te recomiendo este artículo donde te explico con detalle qué significa la productividad personal en base a los artículos científicos.

Si en cambio me permites ser mucho más directo, entonces te diría que la productividad personal es una metodología para controlar nuestras expectativas.

Déjame contarte un poco más.

Los seres humanos detestamos la incertidumbre. Es verdad que también nos gusta la novedad y la sorpresas, pero (casi) siempre esperamos que todo esté dentro de nuestro control. Aquellas situaciones imprevistas que se nos escapan pueden llegar a convertirse en una fuente infinita de ansiedad y estrés.

¿Qué tiene que ver la incertidumbre con la productividad personal?

¡Pues prácticamente todo! La productividad personal es el sistema de organización que creamos para tener una mayor sensación de control. Así de sencillo (y muy humano).

Y esa sensación de control tiene mucho que ver con tus expectativas. Al final tratamos de controlar lo que queremos conseguir, así que buscamos una metodología de planificación y organización que nos acerque a nuestras expectativas.

De forma resumida, podríamos decir que la productividad personal nos permite reducir la incertidumbre de nuestro día a día y acercarnos a nuestras expectativas personales y profesionales. 

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LA PRODUCTIVIDAD Y EL BIENESTAR ESTÁN MÁS CERCA DE LO QUE PARECE

Hablar de productividad personal no es sinónimo de establecer metas.

Las metas son sueños con fecha límite, una mezcla entre ilusión y realismo. La productividad es más humana de lo que parece, en el fondo es una manera de ‘canalizar nuestros miedos’ hacia un ‘nuevo espacio de seguridad y esperanza’.

Si bien es cierto que a veces cuesta equilibrar productividad y bienestar, la verdad es que los seres humanos buscamos constantemente el bienestar y la felicidad. Si nuestra productividad personal no nos permite alcanzarla, entonces tarde o temprano terminaremos buscando un método alternativo para ello.

Así que, antes de ser productivo/a, hay que prepararnos bien a nivel personal. El autoconocimiento es imprescindible antes de desarrollar ninguna metodología de productividad. No todo el mundo necesita lo mismo, ni todos los métodos son válidos para todo el mundo.

Si eres una persona muy meticulosa y necesitas un alto nivel de detalle en tu organización, en ese caso necesitarás un sistema de productividad mucho más desarrollado y complejo. Si por lo contrario eres una persona menos estructurada y necesitas menos orden, entonces tal vez tengas suficiente con sistema de planificación sencillo y con las mínimas herramientas posibles.

La productividad personal no es un atajo hacia tu bienestar, sino la claridad de acción que nos conduce hacia una situación esperada.

 

LOS PILARES FUNDAMENTALES DE LA PRODUCTIVIDAD PERSONAL

Cuando alguien escucha la palabra ‘productividad personal’, lo primero que piensa tiene que ver con herramientas, trucos y técnicas para gestionar los proyectos y tareas de forma efectiva.

Ahora bien, y como has intuido al principio de este artículo, ya habrás podido comprobar que las herramientas y las técnicas sólo son un pequeñísima porción de lo que realmente significa productividad personal.

Hay una parte introspectiva muy importante, que tiene que ver con el autoconocimiento. Conocerse a uno/a mismo/a es elemental antes de implementar ninguna metodología de productividad personal.

En esta megaguía te descubriremos los 4 pilares de la Neuroproductividad: mentalidad, hábitos, metodología e influencia.

Encontrarás más de 1500 páginas (de libro) para entrenar tu cerebro y multiplicar tu rendimiento. ¿Nos acompañas?

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C. CÓMO CONSTRUIR UNA METODOLOGÍA DE PRODUCTIVIDAD

Cómo crear un sistema de planificación y organización de proyectos y tareas flexible para ti y todo tu equipo. Aquí tienes todos los artículos para construir una metodología de productividad personal:

La PLANTILLA EXCEL de GESTIÓN de PROYECTOS

12 CLAVES para una GESTIÓN DE PROYECTOS efectiva

Conoce la METODOLOGÍA IDEAL de PRODUCTIVIDAD PERSONAL

Evita que la SOBRECARGA acabe con tu VIDA PERSONAL

Gánale horas al día con un buen SISTEMA DE NEUROPRODUCTIVIDAD

Cómo IMPLEMENTAR con éxito los consejos de una formación de NEUROPRODUCTIVIDAD

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La TÉCNICA POMODORO en la 4a Revolución Industrial

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D. CÓMO COLABORAR EN EQUIPO PARA INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD

Cómo contagiar el virus de la Neuroproductividad a todo tu equipo para lograr un mayor impacto en los resultados de tu organización. Aquí tienes todos los artículos sobre cómo colaborar en equipo para aumentar la productividad:

Cómo influir en tu EQUIPO sin derrochar toda tu ENERGÍA

Cómo gestionar las URGENCIAS en el TRABAJO

Fórmulas para acabar con la IMPRODUCTIVIDAD de tu equipo

Cómo medir el RENDIMIENTO de mi EQUIPO (KPIs)

Por qué existen DEPARTAMENTOS más productivos que otros

Las CONSECUENCIAS de aplicar un SISTEMA de productividad en tu equipo

Por qué la HONESTIDAD aumenta la PRODUCTIVIDAD en equipo

NEUROCIENCIA y PRODUCTIVIDAD para incrementar tus VENTAS

E. ESPECIAL TELETRABAJO

Una recopilación de todos los artículos sobre cómo teletrabajar y liderar un equipo en remoto a tu entera disposición:

Guía práctica para implantar el TELETRABAJO en tu empresa

60 herramientas para TELETRABAJAR con tu EQUIPO EN REMOTO

15 buenas prácticas y estrategias para equipos de trabajo en remoto

7 hábitos de los EQUIPOS HÍBRIDOS altamente efectivos

¡Ahora es tu turno! ¿Cuál es tu nivel de satisfacción actual con tu planificación y organización? ¿Qué te gustaría mejorar para incrementar tu productividad personal? ¿Qué técnicas, herramientas y metodologías te funcionan mejor para gestionar tu día a día? ¿Hay algo que te gustaría saber y no lo viste en ningún artículo? Déjame tus impresiones en el apartado de comentarios : ) ¡1000 gracias!

¡Un abrazo!

Cómo tomar la MEJOR DECISIÓN en tu vida personal y laboral

Cómo Medir el Rendimiento de tu Equipo (KPIs)